Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor: SE-02/PJ.91/1999

 

 

 

 

Sehubungan dengan perkembangan sistem komputerisasi Direktorat Jenderal Pajak, dan memperhatikan situasi yang terjadi pada akhir-akhir ini yakni terjadinya peristiwa yang tidak terduga yang dapat menimpa gedung kantor Direktorat Jenderal Pajak di daerah-daerah (misalnya kebakaran), maka perlu dilakukan kegiatan backup data komputer dalam rangka mengamankan data komputer tersebut agar terhindar dari kerusakan, seperti terbakar, terkena virus, hilang, karena bencana alam, atau dicuri.

Untuk itu dipandang perlu menegaskan kembali kegiatan backup data komputer sebagai berikut:

1.

Kegiatan backup data komputer dilakukan untuk sistem aplikasi komputer yang digunakan di kantor Saudara (Aplikasi SIP, SISMIOP, Penerbitan LP2, Aplikasi Gaji dan TKPKN), menurut prosedur backup yang telah dibakukan untuk masing-masing sistem aplikasi.

2.

Media backup dapat berupa floppy/diskette, cartridge atau media komputer lain sesuai jenis komputer yang dipakai.

3.

Kegiatan backup terdiri dari:

 

a.

Backup harian

 

 

Kegiatan backup harian dilakukan setiap sore hari kerja atau setelah selesai kegiatan pada hari kerja tersebut, dengan menggunakan media komputer yang berbeda untuk setiap harinya dalam satu minggu hari kerja. Media backup hari Senin dipergunakan kembali untuk hari Senin minggu berikutnya, demikian selanjutnya.

 

 

Diperlukan lima buah media backup harian bagi kantor yang melakukan lima hari kerja dan enam buah media backup harian bagi kantor yang melakukan enam hari kerja.

 

 

Untuk mempermudah identifikasi data, maka agar setiap media backup harian diberi label yang menunjukkan hari yang berkenaan.

 

b.

Backup mingguan

 

 

Kegiatan backup mingguan dilakukan setiap akhir minggu, yaitu pada hari Jum'at bagi kantor yang melakukan lima hari kerja atau hari Sabtu bagi kantor yang melakukan enam hari kerja. Apabila hari Jum'at atau Sabtu adalah hari libur, agar dilakukan pada hari kerja sebelumnya.

 

 

Diperlukan media backup mingguan sebanyak lima buah, dengan penggunaan untuk minggu pertama, kedua dan seterusnya sampai dengan minggu kelima, selanjutnya media backup minggu pertama dapat dipergunakan kembali untuk minggu pertama bulan berikutnya.

 

 

Seperti halnya media backup harian, untuk memudahkan identifikasi data, agar setiap media backup yang dipergunakan diberi label minggu yang berkenaan.

4.

Penyimpanan media backup

 

Media backup harus ditempatkan tidak berdekatan dengan komputer atau disimpan ditempat lain di luar kantor dengan maksud apabila data yang ada di komputer rusak/hilang/terbakar/banjir, maka data dapat diambil dari media backup yang tersimpan dengan baik.

 

Khusus untuk media backup mingguan agar ditempatkan pada safe deposit box pada kantor bank terdekat.

 

 

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

 

4 Februari 1999

A.n.DIREKTUR JENDERAL

KEPALA PUSAT PDIP

ttd.

Drs. SUMIHAR PETRUS TAMBUNAN